Office management
Skab struktur, overblik og ro i hverdagen – med digitale løsninger, der letter jeres drift.
Med infoskærme og bookingløsninger får I en mere effektiv hverdag og en professionel modtagelse af både medarbejdere og gæster.
SÆRLIGT GODE TIL
Når I vil have bedre overblik over lokaler og møder
Infoskærme og booking skærme viser tydeligt, hvad der foregår i hvilke rum – og hvornår. Det giver overblik og minimerer forstyrrelser, fejlbooking og spildtid. LED-lys på skærmene viser med det samme, om lokalet er ledigt.
Når gæster skal modtages professionelt og selvhjulpent
Med en digital gæsteregistrering eller vejviser giver I jeres gæster en god start. Besøgende kan selv melde deres ankomst og finde vej – og receptionen kan bruge tiden på de gæster, der har brug for hjælp.
Når drift og struktur skal være synlige
- Infoskærme kan vise driftsmeddelelser, rengøringsskemaer, interne instruktioner og anden praktisk information.
- Det skaber klarhed, aflaster spørgsmål – og hjælper både medarbejdere og servicefunktioner.
Når kontormiljøet skal digitaliseres – uden at det bliver bøvlet
Alle løsninger er designet til at være intuitive, æstetiske og lette at bruge. Fra kontrolpaneler foran mødelokaler til infoskærme på gangen og i receptionen – alt spiller sammen og administreres ét sted.
VIDEN OM
Tomme lokaler – spildte ressourcer
“40 % af mødelokaler i større virksomheder står tomme i booket tid.”
(Kilde: CBRE Research)
Med tydelig visning af møder og mulighed for booking direkte på skærmen, kan I:
- Undgå spildte ressourcer og dobbeltbookinger
- Få bedre udnyttelse af jeres mødelokaler
- Skabe mere ro og struktur i hverdagen
Digitale skærmløsninger er ikke bare en praktisk hjælp – de sender også et klart signal om professionalisme og digital modenhed.
HVORFOR VISIOSIOGN CLOUD?
Til office management
Få styr på hverdagen med løsninger, der skaber struktur – og får kontorets mange funktioner til at spille sammen.
Effektiv kontordrift kræver overblik – og systemer, der hænger sammen.
Med Visiosign Cloud får I én samlet platform, hvor I kan styre alt fra booking skærme og mødevisning til gæsteregistrering og infoskærme i fællesområder.
Samlet administration af skærme og funktioner
Visiosign Cloud binder alle jeres skærmløsninger sammen i ét system – så I slipper for at håndtere flere platforme. Møder, beskeder og bookinger styres nemt fra én browser, og alt indhold kan opdateres på få minutter.
Integration med jeres eksisterende systemer
Systemet kan kobles sammen med jeres kalendere og bookingsystemer – fx Microsoft Exchange – så mødedata vises automatisk på skærmene. Det gør det nemt at vise præcise og opdaterede informationer uden ekstra arbejde.
Fleksibelt og skalerbart – fra ét kontor til mange
Uanset om I har ét eller flere kontorer, er Visiosign Cloud nemt at tilpasse. Brugere kan få adgang med forskellige rettigheder, og løsningen kan vokse med jeres behov.
Ét system, der får tingene til at spille sammen
Når skærme, mødelokaler og velkomstløsninger hænger sammen, får I en bedre arbejdsdag – både for medarbejdere, gæster og dem, der står for driften.
KLAR NU?
Lad os tage en snak om optimering af hverdagens ressourcer
Vil du vide mere om, hvordan infoskærme og booking skærme kan gøre kontorhverdagen lettere?
Vi hjælper jer med at finde den rigtige løsning – fra møderum til velkomstskærme og kontordrift.
Kontakt os i dag
Bruges også til...
Book en demo
CASES
Udvalgte kundecases
Musikhuset Aarhus
Udvalgte kundecases
Vi leverer mange typer af skærmløsninger og samarbejder tæt med vores kunder om at skræddersy en løsning der afspejler organisationens behov og ønsker.
Se vores cases