Awareness – HR, IT och Kvalitet

SÄRSKILT BRA FÖR

När viktiga meddelanden kräver mer än ett mejl

Som med mycket annan intern kommunikation vet vi att det sällan räcker att skriva ett meddelande en gång och hoppas att det blir läst. Meddelanden om IT-säkerhet, välbefinnande, GDPR eller arbetsmiljö drunknar ofta i inkorgen eller försvinner i vardagens stress.
Informationsskärmar skapar synlighet – och gör det möjligt att upprepa och variera budskapet i visuell form. Det ökar chansen att det blir upptäckt, förstått och ihågkommet. När meddelanden visas flera gånger och vid relevanta tidpunkter under dagen, blir de en naturlig del av organisationens medvetenhet och beteende.

När er organisation ska påminnas om ansvar och gemensamma regler

• Visa kampanjer om IT-säkerhet, GDPR, välbefinnande eller arbetsmiljö.
• Använd skärmarna för påminnelser, värderingar, initiativ och riktlinjer – på rätt nivå och vid rätt tidpunkt.

När meddelanden ska riktas till olika målgrupper

HR, IT och kvalitetsavdelningar behöver ofta kommunicera olika budskap till produktion, kontor och ledning. Med informationsskärmsprogramvara kan ni enkelt rikta innehållet så att varje meddelande når exakt där det gör mest nytta:

• I produktionen: Visa säkerhetsinstruktioner, påminnelser och visuella checklistor.
• På kontoret: Dela nya IT-riktlinjer, awareness-kampanjer och välbefinnandeinitiativ.
• För ledningen: Visa KPI:er, kvalitetsdata eller status för strategiska initiativ.

Allt hanteras från samma plattform – vilket undviker dubbelarbete och säkerställer hög relevans över hela organisationen.

När mätningar och initiativ ska följas upp visuellt

Visa KPI:er, nyckeltal, åtgärder och resultat direkt på skärmarna. Det skapar transparens, motiverar och gör det enkelt att följa utvecklingen – utan att behöva logga in någonstans.

VARFÖR VISIOSIGN CLOUD?

För awareness och förankring

Förändring och förbättring kräver synlighet.

Med Visiosign Cloud kan ni planera och rikta kommunikation om HR, IT och kvalitet – så att budskapen blir en naturlig del av medarbetarnas vardag.

Rikta budskap till funktioner, avdelningar och platser

Innehåll kan styras helt exakt – till exempel så att säkerhetsinformation visas i produktionen medan välbefinnandeinitiativ visas i cafeterian. Det säkerställer hög relevans och större effekt.

Planera och upprepa – utan extra arbete

Ställ in kampanjer och budskap för att köras automatiskt vid specifika tidpunkter – till exempel varje måndag, vid månadens början eller i samband med interna temadagar. Det sparar tid och skapar kontinuitet.

Delat ansvar – utan att tappa kontrollen

Flera användare kan arbeta i systemet med begränsad åtkomst. Detta gör det möjligt för HR, IT och Kvalitet att själva uppdatera sina skärmar – utan att påverka andras områden.

Integrera era data och gör utvecklingen synlig

Visa KPI:er, välbefinnandeundersökningar, lärandemål eller säkerhetsstatistik direkt från era system. Det gör arbetet med förbättringar och förankring synligt för hela organisationen.