Office Management
Skapa struktur, överblick och lugn i vardagen – med digitala lösningar som underlättar er drift.
Med informationsskärmar och bokningslösningar får ni en mer effektiv arbetsdag och ett professionellt mottagande för både medarbetare och gäster.
SÄRSKILT BRA FÖR
När ni vill ha bättre överblick över lokaler och möten
Informationsskärmar och bokningsskärmar visar tydligt vad som händer i vilka rum – och när. Det ger överblick och minimerar störningar, dubbelbokningar och spilltid. LED-ljus på skärmarna visar direkt om rummet är ledigt.
När gäster ska välkomnas professionellt och självständigt
Med en digital gästregistrering eller vägvisare ger ni era gäster ett bra första intryck. Besökare kan själva registrera sin ankomst och hitta vägen – samtidigt som receptionen kan använda tiden till de gäster som behöver hjälp.
När drift och struktur ska vara synliga
- Informationsskärmar kan visa driftsmeddelanden, städningsschema, interna instruktioner och annan praktisk information.
- Det skapar tydlighet, avlastar frågor – och hjälper både medarbetare och servicefunktioner.
När kontorsmiljön ska digitaliseras – utan att det blir krångligt
Alla lösningar är designade för att vara intuitiva, estetiska och lätta att använda. Från kontrollpaneler utanför mötesrum till informationsskärmar i korridorer och receptionen – allt fungerar tillsammans och administreras på ett ställe.
INSIKTER OM
Tömda lokaler – bortkastade resurser
“40 % av mötesrum i större företag står tomma under bokad tid.”
(Source: CBRE Research)
Med tydlig visning av möten och möjlighet till bokning direkt på skärmen kan ni:
- Undvika bortkastade resurser och dubbelbokningar
- Få bättre utnyttjande av era mötesrum
- Skapa mer lugn och struktur i vardagen
Digitala skärmlösningar är inte bara ett praktiskt hjälpmedel – de skickar också ett klart signal om professionalism och digital mognad.
VARFÖR VISIOSIGN CLOUD?
För office management
Få ordning på vardagen med lösningar som skapar struktur – och får kontorets många funktioner att spela ihop.
Effektiv kontorsdrift kräver översikt – och system som fungerar tillsammans.
Med Visiosign Cloud får ni en samlad plattform där ni kan hantera allt från bokningsskärmar och mötesvisningar till gästregistrering och informationsskärmar i gemensamma utrymmen.
Samlad administration av skärmar och funktioner
Visiosign Cloud kopplar samman alla era skärmlösningar i ett system – så ni slipper hantera flera plattformar. Möten, meddelanden och bokningar styrs enkelt från en webbläsare, och allt innehåll kan uppdateras på bara några minuter.
Integration med era befintliga system
Systemet kan kopplas samman med era kalendrar och bokningssystem – exempelvis Microsoft Exchange – så mötesdata visas automatiskt på skärmarna. Det gör det enkelt att visa korrekt och uppdaterad information utan extra arbete.
Flexibelt och skalbart – från ett kontor till många
Oavsett om ni har ett eller flera kontor, är Visiosign Cloud lätt att anpassa. Användare kan få åtkomst med olika rättigheter, och lösningen kan växa med era behov.
Ett system som får saker att fungera ihop
När skärmar, mötesrum och välkomstlösningar är sammanlänkade får ni en bättre arbetsdag – både för medarbetare, gäster och de som ansvarar för driften.
KLAR NU?
Låt oss prata om att optimera vardagens resurser
Vill du veta mer om hur informationsskärmar och bokningsskärmar kan göra kontorsvardagen enklare?
Vi hjälper er att hitta rätt lösning – från mötesrum till välkomstskärmar och kontorsdrift.
Kontakta oss idag
Används även för
Boka en demo
KUNDBERÄTTELSER
Utvalda kundberättelser
The Concert Hall of Aarhus
Utvalda kundberättelser
Vi leverer mange typer af skærmløsninger og samarbejder tæt med vores kunder om at skræddersy en løsning der afspejler organisationens behov og ønsker.
Se våra kundberättelser